Quy trình xuất khẩu hàng FCL bằng đường biển phổ biến và hiệu quả nhất (Phần cuối)
Bài viết “Quy trình xuất khẩu hàng FCL bằng đường biển có 3 phần” các bạn đang xem phần cuối.
13. Nhà nhập khẩu thanh toán phí theo thông báo hàng đến
Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn quá trình nhập khẩu. Nhà nhập khẩu phải có được lệnh giao hàng D-O của đại lý vận chuyển/ hãng tàu gửi cho cảng, yêu cầu cảng đến giao container cho người nhận hàng. Để có được lệnh giao hàng này, nhà nhập khẩu phải thanh toán tất cả các chi phí ghi trên giấy báo hàng đến và nộp lại 1 bản B/L gốc cho đại lý. Nếu đó là B/L gốc thì 1 bản B/L gốc sẽ được nộp lại và nếu là B/L điện giao hàng thì phải nhận được xác nhận giao hàng của đại lý giao nhận/ hãng tàu tại cảng đi.
14. Phát hành lệnh giao hàng
Sau khi nhận được thanh toán tất cả các chi phí theo thông báo hàng đến và nhận được B/L gốc thì đại lý vận chuyển/ đại lý hãng tàu sẽ phát hành và gửi cho người nhập khẩu bộ lệnh giao hàng, lệnh giao hàng là thông báo của đại lý giao nhận, gửi đến cảng đến và yêu cầu giao container cho người nhập khẩu với thông tin ghi chi tiết như lệnh giao hàng (Tương đồng với thông tin của B/L).
15. Thủ tục Hải quan hàng nhập khẩu
Để nhà nhập khẩu có thể nhận một container không chỉ có mỗi lệnh giao hàng mà còn phải hoàn thành thủ tục thông quan nhập khẩu. Chuẩn bị cho việc khai báo hải quan hàng nhập khẩu, nhà nhập khẩu phải có các chứng từ;
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Chi tiết đóng gói hàng hóa (Packing list)
- Hợp đồng thương mại (Contract)
- Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of origin)
- Vận đơn đường biển B/L
Tất cả các thông tin được khai báo lên hệ thống hải quan, nếu tất cả thông tin chính xác và hoàn thành thủ tục nộp thuế nhập khẩu thì sẽ được thông quan hàng hóa, một số trường hợp cần phải xuất trình kiểm tra chứng từ giấy hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa trước khi thông quan.
16. Cảng giao container cho người nhập khẩu
Cùng với tờ khai thông quan và lệnh giao hàng, nhà nhập khẩu trình lệnh giao hàng cho cảng và thanh toán các chi phí cho cảng theo qui định sau đó tiến hành nhận container tại cảng. Cảng sẽ phát hành phiếu EIR (Equipment interchange receipt) cho khách hàng để tiến hành nhận container.
Công ty giao nhận sẽ đại diện khách hàng sắp xếp xe container nhận container tại cảng. Trong quá trình nhận container tài xế sẽ đối chiếu số seal với chứng từ và kiểm tra điều kiện container trước khi nhận.
17. Giao hàng cho người nhập khẩu
Tài xế xe container giữ phiếu EIR đến cảng nhận container và giao về cho khách hàng đến địa điểm xác định và hàng hóa được dỡ xuống, đây là thời điểm kết thúc việc giao hàng. Kết thúc giao hàng nhà nhập khẩu ký vào giấy nhận hàng xác nhận đúng số container/ seal.
18. Trả container rỗng lại cho hãng tàu
Sau khi giao hàng xong, nhà xe tiến hành trả container rỗng lại cho hãng tàu. Kết thúc quá trình giao nhận.
Sau khi tài xế kết thúc quá trình giao hàng cho nhà nhập khẩu và trả container rỗng lại cho hãng tàu thì xem như quá trình giao nhận của công ty giao nhận kết thúc, lúc này nhân viên phụ trách sẽ tập hợp các chứng từ liên quan lưu lại và theo dõi quá trình thanh toán của khách hàng.
Trong quá trình vận hành sẽ có rất nhiều tình huống phát sinh xảy ra, trong mỗi phát sinh chúng ta nên ghi nhận bằng hình ảnh và chứng từ cụ thể, gửi cho khách hàng sớm nhất và cùng nhau giải quyết tất cả tình huống nhằm hướng đến 1 công việc thuận lợi nhất cho khách hàng và chi phí phát sinh ít nhất.
- Phát sinh phí lưu container, sửa chữa container
- Phát sinh trong quá trình làm thủ tục Hải quan, kiểm hóa
- Phát sinh khi nhà máy khách hàng không kịp thời bốc dỡ hàng hóa
- Phát sinh khi trên đường bị kẹt xe
- Phát sinh khi container ra đến cảng nhưng nghe tin tàu sẽ delay thêm, không hạ được container/ hoặc hạ sớm
- Phát sinh khác ngoài mong muốn…
Hãy cùng nhìn lại từng bước trong quá trình tại đây.
- Hàng hóa được sản xuất tại nhà máy
- Gửi yêu cầu đặt chỗ trên tàu đến công ty giao nhận
- Công ty giao nhận gửi booking tàu và sắp xếp công việc Logistics
- Kiểm tra chứng từ và thông tin cần thiết
- Vận chuyển container rỗng
- Đóng hàng vào container
- Vận chuyển container hàng hóa ra cảng
- Thủ tục Hải quan hàng xuất khẩu
- Bốc container lên tàu
- Phát hành vận đơn đường biển
- Tàu vận chuyển quốc tế
- Thông báo hàng đến
- Nhà nhập khẩu thanh toán phí theo thông báo hàng đến
- Phát hành lệnh giao hàng
- Thủ tục Hải quan hàng nhập khẩu
- Cảng giao container cho người nhập khẩu
- Giao hàng cho người nhập khẩu
- Trả container rỗng lại cho hãng tàu
Thông qua quá trình xem xét và phân tích các bước trong quá trình xuất khẩu hàng hóa nguyên container bằng đường biển như trên, chúng ta thấy rằng quá trình này liên quan đến nhiều bước và tiếp xúc với nhiều cơ quan khác nhau, phải chuẩn bị và hoàn thành chính xác nhiều chứng từ khác nhau. Mọi sự sai sót đều gây ảnh hưởng đến quá trình giao nhận hàng hóa và ảnh hưởng uy tín đến nhà xuất khẩu trong hoạt động giao hàng cho nhà nhập khẩu. Do vậy đòi hỏi phải có 1 công ty giao nhận vận chuyển chuyên nghiệp, am hiểu quy trình vận hành, chuẩn bị kỹ lưỡng các chứng từ và thực hiện công việc cẩn thận, chính xác, đúng thời gian là hết sức quan trọng.
Công ty Uni chúng tôi với đội ngũ nhân viên được đào tạo căn bản và chuyên sâu, chúng tôi luôn tự tin sẽ mang đến cảm giác an tâm nhất cho khách hàng.
Cảm ơn các bạn đã xem hết phần 3 bài viết. Xem lại các phần đầy đủ
PHẦN 1: Quy trình xuất khẩu hàng FCL bằng đường biển phổ biến và hiệu quả nhất (Phần 1)
PHẦN 2: Quy trình xuất khẩu hàng FCL bằng đường biển phổ biến và hiệu quả nhất (Phần 2)
